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唐口煤业:充电赋能 筑梦兰台

作者: 侯化成  徐书虹  李占营   发布日期: 2024年06月08日

(现场签到)

日前,笔者走进唐口煤业办公楼,看到写有“筑梦现代化 奋斗兰台人”字样的牌板签到墙映入眼帘,职工在此处排队签名,以往安静、宽敞的楼梯口变得热闹非凡。“这是我们组织开展的档案工作会议。”该公司档案管理员徐书虹说。

(会议现场)

为进一步提升档案管理专业能力,唐口煤业召开档案工作会议,传达山东能源档案工作会议暨档案业务培训会议精神,并围绕档案的收集、整理、保管、归档等工作内容、工作标准、工作流程进行专题授课,帮助兼职档案管理员提升档案整理归纳能力以及工作标准意识,引导他们以更加规范、更加标准、更加高效的方式方法,提升档案管理工作水平。

“我的岗位职责是文件周转和公文归档,由于之前未接触过类似工作,面对1000多份档案,我感到‘压力山大’。但通过不断学理论、学业务,积极参加培训,目前我以‘零差错’的成绩成功归档4000余份档案……”综合办公室兼职档案管理员卫政娟分享交流经验。

为搭建沟通交流平台,该公司积极开展“我的兰台故事”交流分享座谈会,用身边人、身边事传承弘扬“兰台”精神,引导各单位、各部门档案管理员增强责任感、使命感,进一步提升综合业务能力。

(表彰颁奖)

“获得三等奖的是机电管理部刘启宸、党委组织部张建侠、地质测量部刘佳……”日前,该公司以“筑梦现代化 奋斗兰台人”为主题,大力开展征文收集活动,并对获奖人员进行表彰奖励,激发工作干劲。

(观摩学习)

在此基础上,他们还开展了档案归档现场观摩体验活动,组织各专兼职档案管理员到档案室,现场体验档案分类整理、档案装订、装盒上架等归档流程,感受档案管理工作的重要意义,提升专业知识和业务能力。

“下一步,我们将认真落实上级关于档案管理工作数字化转型的要求,积极推动档案管理系统与OA协同办公、智慧法务、财务共享平台等系统进行数据交互,实现工作流程、数据格式、操作应用标准规范、协调一致,推动档案管理工作由传统模式向数字化转型发展。”该公司党委副书记、纪委书记、工会主席秦玉良说。